Ajudas de Custo 2025: Calculadora e Tabelas

Sabe quais são os valores das ajudas de custo em 2025? A verdade é que as mesmas vão mudando ao longo dos anos, acompanhando a tendência de crescimento económico do nosso país.

E porque é que é tão importante estar a par destes valores?

Porque são cada vez mais as empresas que pagam aos seus colaboradores ajudas de custo sempre que os mesmos têm de suportar determinadas despesas relacionadas com o seu trabalho.

Em 2025, as ajudas de custo em território nacional foram atualizadas em +5% e o valor por km está nos €0,40. No estrangeiro os montantes serão definidos por portaria específica (mantêm-se, por agora, os de 2024 como referência).

• Qual é o valor máximo de ajudas de custo? 65,89 €/dia trabalhadores em geral e 72,65 € membros de órgãos sociais/quadro superior, território nacional
• Qual o valor por km em 2025? 0,40 €/km em viatura própria
• Ajudas de custo no estrangeiro (2025): Em 2025, os valores serão fixados por Portaria; como referência, vigoraram em 2024 é de 148,91€ (trabalhadores) e 167,07 € (membros de órgãos sociais.

Calculadora de Ajudas de Custo & km (2025)

Mas o que são afinal as ajudas de custo?

De forma simples são um complemento ao ordenado base de um colaborador. Mas, é importante ter em mente que as mesmas são um complemento atribuído somente quando precisa de se deslocar em horário laboral para outro local que não o habitual.

Um bom exemplo é a realização de uma formação fora da empresa. Neste caso podem ser pagos como ajudas de custo a deslocação, parquímetro, portagens, alimentação, estadia…

Enfim, depende de inúmeros fatores e do tipo de deslocação que faça.

É ainda importante frisar que as ajudas de custo podem incluir diversos tipos de despesa, nomeadamente:

• A deslocação em si – combustível, aluguer de carro, bilhetes para a utilização de transportes públicos, parquímetros, portagens…
• Dormida em hotel – Sempre que haja realmente essa necessidade (como por exemplo um trabalhador ter de se deslocar de Lisboa ao Porto por dois dias);
• Refeições.

Quem define o valor das ajudas de custo – Legislação

É importante frisar que o valor das ajudas de custo em 2025 está enquadrado legalmente no regime de atribuição previsto na Portaria 1553-D/2008, de 31 de dezembro, após Decreto-Lei 137/2010, de 28 de dezembro e Decreto-Lei n.º 106/98 de 24 de Abril.

Em 2025, os montantes nacionais foram atualizados pelo DL 1/2025 (+5%) e os valores no estrangeiro ficam dependentes de Portaria específica.

Destaca-se que esses valores estão definidos para o setor público, pois o setor privado não possui legislação própria, seguindo os mesmos padrões. No entanto, é possível que entidades privadas apliquem valores distintos se assim o desejarem.

Outro ponto importante tem a ver com a isenção do pagamento de IRS e Segurança social relativamente ao pagamento das ajudas de custo em 2025. Mas, estas isenções apenas se aplicam no caso dos valores definidos. Se a empresa optar por fazer um pagamento maior do que o definido na lei, terá de realizar as devidas retenções.

Em 2025, os montantes para território nacional foram atualizados pelo DL 1/2025, de 16 de janeiro (+5%), ficando os valores do estrangeiro dependentes de Portaria específica.

Quais os valores das ajudas de custo para 2025?

Com a revogação do artigo 4.º do Decreto-Lei 137/2010 pela Lei 82/2023, os valores das ajudas de custo e subsídio de transporte em vigor foram restabelecidos às disposições anteriores à redução.

A partir de 1 de janeiro de 2025, os valores aprovados pela Portaria 1553-D/2008, de 31 de dezembro, estão em vigor.

A partir de 1 de janeiro de 2025, as ajudas de custo da Administração Pública foram atualizadas em 5% pelo Decreto-Lei n.º 1/2025, mantendo-se a fixação por Portaria 1553-D/2008. As diárias no estrangeiro passam a ser definidas por Portaria específica para 2025.

Essa medida resulta de ações para reduzir despesas, procurando a adequação dos custos ao contexto financeiro atual. Para detalhes sobre os valores vigentes (incluindo 65,89€/dia e 72,65€/dia no território nacional e €0,40/km), consulte a tabela de ajudas de custo para 2025.

Contudo, precisa ter em mente que estes valores podem ser alterados de acordo com as circunstâncias de atribuição.

Valor das ajudas de custo deslocações – Função Pública

Teletrabalho (por dia completo, não inferior a 1/6 PNT semanal):

Valor das ajudas de custo refeições – Função Pública

Fonte: OCC — atualização de ajudas de custo 2025

Nota: No setor privado, estes limites servem de referência para isenção de IRS e SS, nos termos do CIRS. Confirme política interna/IRCT.

Ajudas de custo no estrangeiro – Deslocações internacionais

É importante ter em conta que no caso de despesas no estrangeiro as ajudas de custo servem para cobrir despesas relacionadas com:

1. Bilhetes de avião
2. Refeições
3. Dormida
4. Transportes
5. Estadia

Tenha em conta que neste caso as empresas podem optar por fazer o pagamento de duas formas distintas:

• Pagamento à posteriori – Todas as despesas apresentadas à empresa são pagas ao colaborador até 30 dias depois de serem apresentadas. Esta forma de pagamento é aplicada em situações onde a empresa quer pagar exatamente o valor gasto pelo colaborador sem estimativas previstas.
• Adiantamento – Neste caso a empresa vê o número de dias que o colaborador estará fora em trabalho e adianta o valor das despesas diárias máximas comparticipadas.

Apresentamos agora os valores de ajudas de custo para deslocações no Continente, nas Regiões Autónomas e no estrangeiro:

Ajudas de custo por deslocações diárias

Para deslocações diárias, o valor das ajudas de custo varia com base no período do dia da deslocação, de acordo com a legislação em vigor:

• Despesas de Almoço: 25% do abono, se ocorrer entre as 13h e as 14h.
• Despesas de Jantar: 25% do abono, se ocorrer entre as 20h e as 21h.
• Implicação de Alojamento: 50% do abono, caso o funcionário não tenha meios para regressar a casa até às 22h.

Por exemplo, se o valor de referência diário for 65,89 euros e a deslocação ocorrer entre as 10h e as 16h, o trabalhador receberá 25% do abono, ou seja, 16,47 euros.

Deslocações por dias sucessivos

Para deslocações que abrangem vários dias, o valor das ajudas de custo depende das horas de partida e chegada:

Dia da Partida:

• 100% do abono: partida até às 13h.
• 75% do abono: partida entre as 13h e as 21h.
• 50% do abono: partida após as 21h.

Dia da Chegada:

• 0% do abono: chegada até às 13h.
• 25% do abono: chegada entre as 13h e as 20h.
• 50% do abono: chegada após as 20h.

Nos dias intermédios, o abono é pago integralmente.

Estas regras visam garantir uma compensação justa para despesas decorrentes de deslocações diárias e por dias consecutivos, alinhando-se com as necessidades e condições de trabalho dos funcionários.

Ajudas de custo para médicos: Também existem?

As ajudas de custo para médicos seguem os mesmos princípios gerais aplicáveis a outros profissionais. Os valores e condições podem variar dependendo da entidade empregadora, contexto da prestação de serviços e legislação aplicável.

No entanto, as seguintes informações são relevantes:

Legislação e Valores

A legislação vigente define os valores e regras das ajudas de custo para médicos e demais trabalhadores em funções públicas. Em 2025, as ajudas de custo nacionais da Administração Pública foram atualizadas em +5% pelo Decreto-Lei n.º 1/2025 (efeitos a 1 de janeiro de 2025).

Este diploma mantém a Portaria n.º 1553-D/2008 como referência para tabelas e remete as diárias no estrangeiro para Portaria própria.

Para os médicos do SNS em mobilidade a tempo parcial (quando trabalham em dois ou mais serviços a >60 km), vigora um regime especial fixado na Portaria n.º 70/2015, que estabelece um valor diário base de 200 € para cálculo das ajudas de custo, independentemente do vínculo.

Condições Específicas

As condições específicas para médicos podem incluir despesas relacionadas a deslocações para realização de consultas ou procedimentos médicos em locais distintos do habitual, estadias prolongadas em função de plantões ou prestação de serviços em regime de urgência, entre outros.

Essas condições podem variar de acordo com o contexto de trabalho e as políticas internas da entidade empregadora.

É importante que os médicos estejam cientes das políticas e regulamentos aplicáveis às ajudas de custo nas suas instituições e que sejam transparentes em relação às despesas incorridas para garantir uma compensação adequada e em conformidade com a legislação vigente.

As ajudas de custo para os médicos sofreram alterações em 2015 (Portaria n.º 70/2015, de 10 de março) e mantêm-se até hoje. Estas alterações ocorreram quando foi criado o regime especial de mobilidade parcial que se aplica a médicos que trabalhem em 2 ou mais serviços do SNS (serviço Nacional de Saúde) com uma distância mínima de 60 km.

Neste caso, as ajudas de custo diárias podem ser superiores aos 50,20€, podendo chegar ao limite de 200€, apenas e só, se os médicos tiverem de pernoitar no local onde vão prestar serviço.

No caso de não haver necessidade de pernoita e o horário de trabalho terminar às 14h, as ajudas de custo ficam-se pelos 50€ diários. Para quem tem de trabalhar até às 21h, o valor a receber ascende aos 100€.

Estes são os valores das ajudas de custo em 2025, por isso não existe nenhum motivo para não solicitar junto da sua entidade patronal que as mesmas sejam pagas. Claro que para que isso aconteça deve apresentar todos os comprovativos de despesas à sua entidade patronal.

Perguntas frequentes

Veja também: Subsídio de alimentação